Módulos del software ERP

En la implementación de la aplicación, se modelan los procesos de negocios de la empresa, siguiendo metodología de BPM, donde se determinan los flujos de operaciones y reglas de negocio a seguir. Las mismas son definidas en este módulo que permite una adaptación flexible a las distintas posibilidades de las empresas. Entre las características del módulo se cuentan:

• Todos los procesos de negocio tienen asociado un determinado flujo de revisiones y aprobaciones.
• Se pueden definir las diferentes alternativas, aprobadores, revisores y niveles de aprobación
• Cuenta con aprobaciones por
  • Departamento
  • Local
  • Almacén
  • Planta
  • Proyecto

LAZARVS permite medir y monitorear el desempeño de la empresa mediante indicadores de gestión (KPIs) integrados a sus procesos de negocio. Facilita el seguimiento de resultados financieros, comerciales, operativos y de calidad, proporcionando información para evaluar el cumplimiento de objetivos, identificar oportunidades de mejora y anticipar resultados.

Entre sus funcionalidades se incluyen:

• Indicadores financierosSeguimiento de resultados históricos, presupuestados y proyectados, permitiendo anticipar la situación económica y financiera de la empresa al cierre del ejercicio.
• Indicadores generalesDefinición de KPIs adaptados a las necesidades de cada organización, incluyendo eficacia, eficiencia, calidad y cumplimiento de objetivos.
• Gestión de calidadSeguimiento de no conformidades y otros indicadores asociados a los procesos de mejora continua.
• SatisfacciónMedición de la satisfacción de clientes y colaboradores mediante encuestas e indicadores específicos.
• VentasAnálisis de la evolución y desempeño comercial.
• ServiciosSeguimiento de contratos, evolución de servicios y cumplimiento de hitos y objetivos de ejecución.
• ComprasIndicadores para evaluar la gestión y evolución de las adquisiciones.
• InventarioIndicadores de gestión y control de existencias.
• ProducciónMedición del desempeño de los procesos productivos.
• Recursos HumanosEstadísticas de ingresos y egresos de personal y análisis de la composición de la plantilla por edad, sexo, antigüedad, gerente y nivel educativo.

La gestión moderna de marketing y ventas requiere un seguimiento estructurado de las relaciones con clientes actuales y potenciales. El módulo CRM de LAZARVS permite administrar las distintas etapas de la relación comercial y realizar el seguimiento de las actividades asociadas.

• Gestión de leads.
• Gestión de oportunidades comerciales.
• Reportes de pipeline y forecast de ventas.
• Administración de contactos.
• Gestión de reuniones.
• Seguimiento de actividades.
• Gestión de casos.
• Indicadores de desempeño comercial y seguimiento de oportunidades.

Gestión integral de la contabilidad, desde los conceptos fundamentales hasta las herramientas más avanzadas de contabilidad de gestión, análisis financiero y proyección de resultados.

• Operación en diferentes monedas.
• Conciliaciones bancarias automáticas.
• Composiciones de cuentas.
• Contabilidad por segmentos.
• Centros de costos y reportes jerarquizados.
• Proyectos.
• Apareo de ingresos y costos.
• Clasificación de operaciones por naturaleza.
• Trazabilidad de operaciones.
• Interfaces flexibles con otros sistemas.
• Tipos de cambio fiscales cargados automáticamente.
• Estados financieros con comparación automática de resultados históricos, presupuestados y del ejercicio anterior.
• Proyección de estados financieros al cierre del ejercicio, permitiendo comparar los resultados esperados con el presupuesto y los resultados históricos.
• Indicadores financieros para el seguimiento de la evolución económica y financiera de la empresa.

Este módulo soporta el proceso de entregas a clientes y la facturación de bienes y servicios. Cuenta con las siguientes características:

• Facturación de bienes y servicios.
• Facturación repetitiva de contratos periódicos.
• Documentación y trazabilidad de contratos de servicios.
• Manejo de múltiples monedas.
• Facturación de bienes entregados mediante remitos.
• Cuenta corriente por naturaleza (simple, vales, cheques, etc.).
• Formas de pago múltiples y definibles.
• Reconocimiento de ingresos según su devengamiento, independientemente de la periodicidad de facturación, incluyendo servicios por avance de ejecución cuando corresponda.
• Indicadores comerciales para el análisis de la evolución de ventas y su desempeño.

Se realiza un manejo de los fondos desde el punto de vista del proceso de cobranza como una unidad. Estos módulos incluyen:

• Recibos con formas de pago variables
• Cobros sin asignar y aplicaciones a facturas
• Cobranza en cualquier moneda
• Concepto de Caja con arqueo y disponibilidad de fondos
• Gastos Menores limitados o Fondo Fijo
• Agrupación de la cobranza en sus formas de depósito
• Órdenes de pago para conceptos diversos (Impuestos, anticipos, etc.)

En las empresas que prestan servicios, LAZARVS permite gestionar integralmente los contratos, controlar su ejecución, monitorear la rentabilidad y asegurar el correcto reconocimiento de los ingresos.

El módulo contempla tanto servicios recurrentes como aquellos cuya ejecución depende del cumplimiento de hitos, horas trabajadas o porcentajes de avance.

Entre sus funcionalidades se incluyen:

• Administración y seguimiento de contratos de servicios con clientes.
• Definición de los distintos componentes y prestaciones incluidos en cada contrato.
• Facturación automática de servicios recurrentes, según la periodicidad establecida, evitando omisiones.
• Devengamiento automático de ingresos cuando la periodicidad de facturación difiere de la prestación del servicio.
• Seguimiento de servicios por hitos, horas ejecutadas o porcentajes de avance.
• Reconocimiento y contabilización automática del avance mensual de los servicios.
• Asignación de horas y costos de los recursos utilizados en cada proyecto.
• Seguimiento de la evolución de contratos, servicios y proyectos.
• Indicadores de desempeño y cumplimiento de hitos.
• Reportes de costos, ingresos y márgenes por proyecto.

En un entorno donde la función de compras requiere cada vez mayor especialización, este módulo permite profesionalizar la gestión de adquisiciones mediante procesos estructurados e indicadores de desempeño.

• Clasificación de compras según categorías específicas.
• Órdenes de compra por departamento.
• Facturas de proveedores, asociadas o no a órdenes de compra.
• Almacenamiento digital de facturas, eliminando la necesidad de documentación física para aprobaciones y revisiones.
• Documentación de retenciones de impuestos cuando corresponda.
• Pagos individuales o masivos a proveedores a través de entidades bancarias.
• Gestión de anticipos a proveedores.
• Cuenta corriente de proveedores por moneda.
• Gestión de embarques de importación y exportación, incluyendo el costeo de las importaciones.
• Indicadores de gestión para el seguimiento y análisis de las compras.

El proceso de producción requiere planificación, ejecución y control. Este módulo proporciona herramientas para gestionar cada etapa del proceso productivo, controlar costos y evaluar su desempeño.

• Costeo variable, ABC o tradicional.
• Cálculo de costos reales y estándar.
• Producción única y conjunta.
• Gestión de subproductos.
• Definición de procesos productivos y de las relaciones entre sus diferentes etapas.
• Planificación y ejecución de la producción.
• Trazabilidad de las fases y eventos del proceso productivo.
• Indicadores de desempeño para el seguimiento de la eficiencia y evolución de los procesos productivos.

La gestión de inventarios se basa en una definición estructurada de los productos, su almacenamiento y control, mediante criterios flexibles y parametrizables.

• Control físico por almacén, ubicación, lote (con vencimientos) y número de serie.
• Costeo basado en criterios contables admitidos.
• Remitos de entrega opcionales.
• Facturación y entrega simultáneas.
• Recepción de productos basada en órdenes de compra, facturas de proveedores o embarques de importación, permitiendo su costeo inmediato.
• Recuentos físicos automatizados, con segundo conteo y verificación de diferencias.
• Independencia entre las funciones de operación y control del almacén.
• Indicadores de gestión para el análisis y control de las existencias.

Controla la existencia y amortización de todos los Activos considerados Propiedad, Planta y Equipo, así como de los Intangibles. Sus características incluyen:

• Cada bien en existencia es plenamente identificado y asociado
• Utiliza Centros de Costos de uso y de cargo
• Define responsables, para mantener el control de existencia
• Permite todos los métodos de amortización existentes en la doctrina
• Permite revaluación en base a avaluación y en base a índices
• Tiene flexibilidad para el manejo mensual o anual
• Mantiene fichas por activo y trazabilidad de actividades

Gestión de los recursos humanos, incluyendo la historia laboral, liquidación de sueldos y jornales, cumplimiento de obligaciones laborales y análisis de la evolución y composición del personal.

• Historia laboral.
• Liquidación de sueldos y jornales de acuerdo con la legislación vigente.
• Configuración flexible que permite adaptarse a cambios en la legislación sin necesidad de modificar el programa.
• Cálculo de rubros de acumulación mensual (aguinaldo, salario vacacional, etc.).
• Cálculo de provisiones basadas en las remuneraciones.
• Contabilización automática de remuneraciones y provisiones.
• Indicadores de ingresos y egresos de personal.
• Análisis de la composición de la plantilla por grupos etarios, sexo, antigüedad, gerente y nivel educativo.
• Estadísticas para el seguimiento de la evolución de los recursos humanos.